Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer GAG Immobilien AG- Webseite www.gag-koeln.de und Ihr Interesse an unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, daher finden Sie hier alle relevanten Informationen.

Die Worte Datenschutz und SDGVO sind auf Spielsteinen auf einem Tisch zu lesen.
Foto: Sonja Birkelbach / stock.adobe.com

Datenschutzerklärung

Wir möchten Sie mit der folgenden Datenschutzerklärung darüber aufklären, welche Arten Ihrer Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns verarbeiteten Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, beispielsweise unserer Social-Media-Präsenzen (im Folgenden "Onlineangebot“).

Inhaltsverzeichnis

§ 1 Verantwortlicher /Ansprechperson gem. Art 4 Nr. 7 DSGVO § 2 Information über die Erhebung personenbezogener Daten § 3 Welche Rechte habe ich? § 4 Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet? § 5 Unterrichtung über die Verwendung von Cookies
§ 6 Cookie-Auflistung § 7 Einbindung externer Dienste und Tools § 8 Virtuelle Sitzungen (Videokonferenzen) § 9 Nutzung der Microsoft Power Plattform § 10 Social Media Präsenzen

§ 1 Verantwortlich/ Ansprechperson gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Bei Fragen, weiterer gewünschter Information dazu sowie der Geltendmachung Ihrer Rechte, wie Ihrem jederzeit möglichen Widerspruchs hinsichtlich Ihrer Datennutzung ist die verantwortliche Stelle:

GAG Immobilien AG
Vertretungsberechtigter Vorstand: Anett Barsch, Anne Keilholz
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Mike Homann
Straße des 17. Juni 4
51103 Köln
Telefon: 0221 / 2011-0
Telefax: 0221 / 2011-222
E-Mail allgemein: info@gag-koeln.de

So erreichen Sie den betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Claus Wissing
Sachverständigenbüro Mülot GmbH
Grüner Weg 80
48268 Greven
Telefon: 02571 / 540-20
E-Mail: datenschutz@gag-koeln.de 

§ 2 Information über Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Worum geht es?

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon, speichern wir Ihre personenbezogenen in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

2.2 Wer bekommt meine Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.

Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

 

§ 3 Welche Rechte habe ich?

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

  • Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
  • Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
  • Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.
  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
  • Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
  • Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie hier: Landesverband für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Sollten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@gag-koeln.de
 

§ 4 Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.


4.1 Mietverträge für Immobilien, insbesondere für Wohnungen, Gewerbe und Stellplätze
Hierzu finden Sie separate Datenschutzerklärungen:

SCHUFA-Hinweis zu Mietanträgen:
Der Vermieter übermittelt zum Zwecke der Kreditwürdigkeitsprüfung des Mietinteressenten vor Abschluss des Mietvertrages im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung dieses Mietverhältnisses sowie Daten über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden. Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b und Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Übermittlungen auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vermieters oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die SCHUFA verarbeitet Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können dem SCHUFA-Informationsblatt entnommen oder online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.
 

4.2 Bereitstellung der Website
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

  • anonymisierte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage/Suche
  • Suchbegriff (ein Wort oder mehrere Wörter am Stück)
  • wie viele Ergebnisse die Suche gebracht hat
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
     

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. 

Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.

(3) Speicherdauer
Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.

(4) Weitergabe von Daten
Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbieter in Anspruch, von deren Servern (von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen. Mit diesem Dienstleister wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet.

(5) Anbieter:
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, Website: hetzner.com/de/; Datenschutzerklärung Hetzner.


4.3 Kontaktaufnahme
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail, Telefon oder Brief zu kontaktieren. Hierzu können Sie uns freiwillig Informationen zur Verfügung können, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind. Dies können bspw. folgende Daten sein:

  • Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z.B. Inhalt einer E-Mail oder eines Telefonats)
  • sowie möglicherwiese die von Ihnen zusätzlich freiwillig bereitgestellten Daten

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Kontaktaufnahme erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung von Informationen nicht möglich.

(3) Speicherdauer
Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Telefon werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre Telefonnummer, Anrufzeiten, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um unseren Service zu optimieren. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir in einem automatisierten Löschverfahren nach 3 Monaten.

 
4.3.1 Nutzung des VITAS Telefonassistenten (11800)
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen den VITAS Telefonassistenten der VITAS GmbH, der basierend auf einer künstlichen Intelligenz in der Lage ist, Anrufe für uns entgegenzunehmen und alle für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendigen Daten in einem natürlichen Gesprächsfluss zu erfragen. Ihre persönlichen Daten werden dabei aufgenommen und in Textform umgewandelt, um unserem Team anschließend in übersichtlicher Form zur Verfügung gestellt zu werden. Der Telefonassistent gewährleistet unsere telefonische Erreichbarkeit für Sie. Welche Daten der VITAS Telefonassistenten in unserem Auftrag erhebt, bestimmen wir als Verantwortliche für die Datenverarbeitung vorab bei der Konfiguration des Telefonassistenten. Welche Daten Sie dem Telefonassistenten im Gesprächsverlauf mitteilen möchten, bestimmen Sie selbst.
Daten, die erhoben werden, können unter anderem sein:

  • Anschrift
  • Name (Nachname und Vorname)
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihr Geburtsdatum
  • Ihre Mobilfunknummer oder Ihre Festnetznummer
  • Biometrische Daten (Art. 4 Nr. 14 DSGVO) in Form Ihrer Sprachaufnahme

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Sicherstellung unserer telefonischen Erreichbarkeit und der zeitsparenden Bearbeitung Ihrer Anliegen. Eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wird zu Beginn des Telefonats abgefragt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

(3) Speicherdauer
Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

(4) Weitergabe von Daten
Für den Betrieb des Telefonassistenten setzen wir die einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gem. Art 28 DSGVO ein. Mit diesem Dienstleister wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet.

Die VITAS GmbH setzt für die Bereitstellung der Dienstleistung Auftragsverarbeiter ein. Dies kann dazu führen, dass die genannten Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht die gleichen Datenschutzstandards wie die Europäische Union gewährleistet. In diesem Fall stellt die VITAS GmbH sicher, dass die Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren.

(5) Datenverarbeitung
Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die VITAS GmbH finden Sie hier: www.telefonassistent.de/datenschutz

(6) Anbieter
 VITAS GmbH, Zollhof 7, 90443 Nürnberg, Deutschland
Website: https://www.vitas.ai/, https://www.vitas.ai/datenschutz


4.4 Bewerbung als Geschäftspartner
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Um sich als Geschäftspartner zu bewerben, steht Ihnen jeweils eine Onlinebewerbungsformular (Klickstrecke) für interessierte Handwerksbetriebe und ein Onlinebewerbungsformular (Klickstrecke) für weitere Dienstleistungen bereit. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Firmendaten wie Adresse und Kontaktinformationen
  • Name (Geschäftsführer, Ansprechpartner)
  • E-Mailadresse (Geschäftsführer, Ansprechpartner)
  • Technische Daten
  • Leistungsarten & -kategorien sowie Auswahl Gewerke
  • Ggf. Zusatzinformationen des Bewerbenden durch Freitext oder der Einreichung weiterer Unterlagen
  • PDF-Dokumente zum Hochladen (freiwillig)

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zum Zweck der einer möglichen Zusammenarbeit und zur Bedarfsermittlung gesichtet und geprüft. Die Verarbeitung beruht hierbei auf der Grundlage der Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(3) Speicherdauer
Nach erhaltener Zusage haben Sie Ihre Bewerbung erfolgreich abgeschlossen. Die Daten bleiben zur weiteren Vertragsdurchführung gespeichert und Sie werden in unserer Lieferantendatenbank als potenzielle Geschäftspartner der GAG Immobilien AG angelegt und stehen nun zur Berücksichtigung für Ausschreibungen oder sonstige Anfragen zur Verfügung. Ihre Daten werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert. 
 

4.5 Mieterbefragung durch AktivBo
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Die AktivBo GmbH ist eine spezialisierte Firma zu Befragungen in der Wohnungswirtschaft und beauftragt diese Befragungen durchzuführen. Dazu hat die GAG eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. Alle Befragungsteilnehmer erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der GAG. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mieter und der GAG nicht bekannt. Somit sind die Mieter der GAG und den GAG-Mitarbeitenden gegenüber anonym. Nur AktivBo kann Namen und Zufallsnummern zuordnen und somit Erinnerungsbriefe an Mieter, die ihren Fragebogen noch nicht eingeschickt haben, versenden.

Folgende Daten der Mieter werden dabei verarbeitet:

  • Name
  • Postanschrift
  • Verwaltungsorganisatorische Angaben (z.B. Einzugsjahr, Stadtteil) 

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung zu Mieterbefragungen beruht auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Befragungsergebnisse können Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die GAG die Möglichkeit, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mieter (z. B. verbesserte Treppenhausreinigung oder Beleuchtung) nachzukommen. Für Gebäude, in denen weniger als fünf Mieter an der jeweiligen Befragung teilgenommen haben, wird kein Befragungsergebnis angezeigt. AktivBo stellt der GAG das Befragungsergebnis in anonymisierter und gruppierter Form zur Verfügung, sodass Einschätzungen einzelner Mieter nicht erkennbar sind.

(3) Speicherdauer
Nach Abschluss der Befragungen, spätestens nach hundert Werktagen, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der GAG die Löschung. Nach den Befragungen werden alle Fragebögen gelöscht.

(4) Weitergabe von Daten
Wie beschrieben bedienen wir uns eines externen Dienstleisters als Auftragsverarbeiter zur Durchführung der Mieterumfragen. Mit diesem Dienstleister wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicherstellt. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
 

4.6 Gewinnspiel Mietermagazin
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt durch das Übermitteln des Lösungswortes via Postkarte, E-Mail oder Fax. Zur Übersendung des Gewinns muss der Gewinner der GAG seinen korrekten Vor- und Nachnamen sowie seine Adresse mitteilen. Konkret werden folgende Daten der Teilnehmenden verarbeitet:
Vor- und Nachname

  • Adresse
  • ggf. E-Mailadresse
  • ggf. Faxnummer

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten dient lediglich zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels und erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht weitergegeben oder für andere Zwecke genutzt.

(3) Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Gewinnspiels, bzw. nach Übersendung des Gewinns gelöscht.

§ 5 Unterrichtung über die Verwendung von Cookies

(1) Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren. Bei den sogenannten "Cookies" handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren. Der Prozess des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als "Setzen eines Cookies" bezeichnet. Cookies können hierbei sowohl von der Website selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden. Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen ID, zu erkennen, sodass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können. Details sind in der Cookie-Tabelle im nächsten Abschnitt aufgeführt.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit die Cookies auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, gilt diese Einwilligung auch als Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen des Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Soweit eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO genannt wird (z.B. zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten), erfolgt die Speicherung bzw. das Setzen auf Basis einer Ausnahme gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Diese liegt dann vor, „wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist“ oder „wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann“. Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, ergibt sich aus der Cookie-Auflistung im nächsten Abschnitt.

(3) Zweck der Datenverarbeitung
Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen ID, zu erkennen, so dass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können. Details sind in der Cookie-Tabelle im nächsten Abschnitt aufgeführt.

(4) Dauer der Speicherung
Die Speicherung unserer Cookies erfolgt bis zur Löschung in Ihrem Browser oder, wenn es sich um einen Session-Cookie handelt, bis die Session abgelaufen ist. Details sind in der Cookie-Auflistung im nächsten Abschnitt aufgeführt. 

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird. Sie können dann von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grundsätzlich akzeptieren. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies). Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.

§ 6 Cookie-Auflistung

6.1 Mindshape-Cookie-Consent

Wir nutzen die Mindshape-Cookie-Consent-Extension im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens zu Beginn des Websitebesuchs.

  • Name: cookie_consent
  • Anbieter: GAG Immobilien AG
  • Zweck: Speicherung der Cookie-Präferenzen
  • Speicherdauer: 1 Jahr

     

6.2  Google Tag Manager/Google Analytics

Wir nutzen den Google Tag Manager zum erweiterten Analyse-Service für die Website-Statistik zusätzlich zum Standard-Tracking von Google Analytics. Weitere Informationen zur Weitergabe von Daten finden Sie in den Google Datenschutzrichtlinien.

  • Name: _dc_gtm_
  • Anbieter: Google Ireland Limited
  • Zweck: Steuerung des Ladens eines Google Analytics-Skript-Tags
  • Speicherdauer: 2 Jahre

     

6.3 Google Analytics

Wir verwenden den Google-Analytics-Service für die Website-Statistik.
Weitere Informationen zur Weitergabe von Daten finden Sie in den Google Analytics Datenschutzrichtlinien.

  • Name: _ga
  • Anbieter: Google Ireland Limited
  • Zweck: Website-Statisti

  • Speicherdauer: 2 Jahre

     

  • Name: _gid
  • Anbieter: Google Ireland Limited
  • Zweck: Zählt und verfolgt Seitenaufrufe

  • Speicherdauer: 1 Tag

     

  • Name: _gac_gb
  • Anbieter: Google Ireland Limited
  • Zweck: Conversion-Messung mit Google Ads

  • Speicherdauer: 90 Tage

     

  • Name: _dc_gtm_
  • Anbieter: Google Ireland Limited
  • Zweck: Steuerung des Ladens eines Google Analytics-Skript-Tags
  • Speicherdauer: 2 Jahre

 

6.4 Google Maps

Wir nutzen Google Maps, um Ihnen ein interaktives Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen zur Weitergabe von Daten finden Sie in den Google Datenschutzrichtlinien.

  • Name: NID
  • Anbieter: Google Ireland Limited
  • Zweck: Speicherung von Präferenzen
  • Speicherdauer: 6 Monate

     

6.5 YouTube

Wir nutzen YouTube, um Ihnen Bewegtbilder zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen zur Weitergabe von Daten finden Sie in den Google Datenschutzrichtlinien.

  • Name: YSC, PREF, CONSENT, VISITOR_INFO1_LIVE, LOGIN_INFO
  • Anbieter:  YouTube, LLC
  • Zweck: Präferenzen und Google-Account-Infos
  • Speicherdauer: Session - 2 Jahre

     

6.6 Softgarden

Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

  • Name: JSESSIONID
  • Anbieter: Softgarden e-recruiting GmbH
  • Zweck: Wiedererkennung des Rechners
  • Speicherdauer: bis zum Ausloggen oder Schließen des Browsers

     

6.7 META Pixel 

Marketing Cookies , welche beim META Pixel relevant werden, werden von Drittanbietern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen.

  • Name: _fbp,_fbc
  • Anbieter: META Platforms Ireland Limited
  • Zweck: Werbemessung und Marketing
  • Speicherdauer: 90 Tage

§ 7 Einbindung externer Dienstleister und Tools

7.1 Einsatz von Google Analytics
(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
 
(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
 
(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, stützt sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie auf das EU-U.S. Privacy Data Framework, in dem Google zertifiziert ist. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
 
(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen; Übersicht zum Datenschutz; Datenschutzerklärung.
 
(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.


7.2 Einbindung von Google Maps
(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 4.2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.

Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

(4) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie auf das EU-U.S. Data Privacy Framework.


7.3 Einbindung von YouTube-Videos
(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 4.2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

(3) Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
 
(4) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln und auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. 

(5) YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin; Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen.

 

7.4 Online-Marketing
(1) Wir verarbeiten Daten zu Zwecken des Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten (im Folgenden "Inhalte") anhand potentieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen kann.  

Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in einer Datei ("Cookie") gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt, mittels derer die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevanten Angaben zum Nutzer gespeichert werden. Zu diesen Angaben können z.B. betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch Kommunikationspartner und technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten gehören. Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.

Es werden ebenfalls die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (Anonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden im Rahmen des Onlinemarketingverfahrens keine Klardaten der Nutzer (insbesondere E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das bedeutet, dass weder wir, noch die Anbieter der Onlinemarketingverfahren die tatsächliche Identität der Nutzer kennen, sondern nur die in deren Profilen gespeicherten Angaben.

Die Angaben in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies oder mittels ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können später generell auch auf anderen Webseiten, die dasselbe Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen und zu Zwecken der Darstellung von Inhalten analysiert als auch mit weiteren Daten ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters gespeichert werden.

Ausnahmsweise können Klardaten den Profilen zugeordnet werden. Das ist der Fall, wenn die Nutzer z.B. Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das Netzwerk die Profile der Nutzer mit den vorgenannten Angaben verbindet. Wir bitten darum zu beachten, dass Nutzer mit den Anbietern zusätzliche Abreden, z.B. durch Einwilligung im Rahmen der Registrierung, treffen können.

Wir erhalten grds. nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir im Rahmen sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben, also insbesondere zu einem Vertragsschluss mit uns. Die Konversionsmessung wird alleine zur Analyse des Erfolgs unserer Marketingmaßnahmen verwendet.

Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie davon auszugehen, dass verwendete Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.

(2) Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

(3) Google Universal Analytics: Wir setzen Google Analytics in der Ausgestaltung als Universal-Analytics ein. "Universal Analytics“ bezeichnet ein Verfahren von Google Analytics, bei dem die Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt und damit ein pseudonymes Profil des Nutzers mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt wird (sog. "Cross-Device-Tracking“).

(4) Einstellungen/-Widerspruchsmöglichkeit:  

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Standortdaten (Daten, die den Standort des Endgerätes eines Endbenutzers angeben), Event-Daten (Facebook), dies sind solche Daten, die via Facebook-Pixel (via Apps oder anderen Wegen) von uns an Facebook übermittelt werden können und sich auf Personen oder deren Handlungen beziehen; zu den Daten gehören, z.B. Angaben über Besuche auf Websites, Interaktionen mit Inhalten, Funktionen, Installationen von Apps, Käufe von Produkten etc.; die Event-Daten werden zwecks Bildung von Zielgruppen für Inhalte und Werbeinformationen (Custom Audiences) verarbeitet; nicht zu Event-Daten gehören Login-Daten oder Interaktionesdaten, z.B. Kommentare unter einem eingebetteten Beitrag; ebenfalls nicht zu Event-Daten gehören Kontaktinformationen, also Daten, die betroffene Personen eindeutig identifizieren, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten), Interessenten, Kunden, Kommunikationspartner
  • Zwecke der Verarbeitung: (Interessen- und verhaltensbezogenes) Marketing, Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen), Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Besucheraktionsauswertung, Tracking (z.B. interessen-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Zielgruppenbildung (Bestimmung von für Marketingzwecke relevanten Zielgruppen oder sonstige Ausgabe von Inhalten).
  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Anonymisierung der IP-Adresse)
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)

(5) Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Wir verweisen auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu den Anbietern angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog. "Opt-Out"). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde, besteht die Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden.

(6) Dienst(-anbieter):

 

7.5 Nutzung des Meta-Pixels (Facebook-Pixels)
(1) Art und Umfang der Verarbeitung
Wir schalten Werbung auf Facebook und Instagram. In diesem Zusammenhang haben wir das "Meta-Pixel" auf unserer Website eingebunden.
Das Meta-Pixel ermöglicht es uns:

  • Den erzielten Erfolg von Facebook-Werbekampagnen zu messen.
  • Besucher unserer Website erneut mit Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram anzusprechen.
  • Die Werbeanzeigen personalisiert an die zuvor aufgerufenen Seiten bzw. Produkte anzupassen.
     

Das Meta-Pixel wird uns von Meta Platforms Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten an Meta übermittelt:

  • Aufgerufene Seiten bzw. URLs
  • Bestellungen inkl. des Umsatzes und der bestellten Produkte
  • Die Erreichung von "Website-Zielen" (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
  • Ihre Internet-Verbindungsdaten (IP-Adresse)
  • Technische Informationen wie Browser, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Eine zufallsgenerierte User-ID
  • Eine zufallsgenerierte Werbeklick-ID, falls Sie über eine Werbeanzeige auf unsere Website gelangt sind
    Es werden keine persönlichen Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Facebook übertragen. Jedoch ist es theoretisch möglich, durch die erhobenen Daten einen Personenbezug herzustellen.

(2) Zweck und Rechtsgrundlage
Das Meta-Pixel ermöglicht es uns:

  • Den erzielten Erfolg von Facebook-Werbekampagnen zu messen.
  • Besucher unserer Website erneut mit Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram anzusprechen.
  • Die Werbeanzeigen personalisiert an die zuvor aufgerufenen Seiten bzw. Produkte anzupassen.
     

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Meta-Pixels ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie diese erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des Meta-Pixels jederzeit über die Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Tool zurückziehen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, personalisierte Werbung innerhalb von Meta hier zu deaktivieren: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

(3) Dauer der Speicherung
Meta speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von einem Jahr seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können. Falls Sie bei Meta-Platformen wie Facebook/Instagram eingeloggt sind, kann Meta den Besuch darüber hinaus auch Ihrem Facebook/Instagram-Konto zuordnen.

(4) Weitergabe von Daten
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Es ist möglich, dass Daten auch an Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA übermittelt werden. Die Übermittlung der Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des Data Privacy Frameworks. Weitere Information zur Verarbeitung Ihrer Daten finden sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
 

§ 8 Virtuelle Sitzungen (Videokonferenzen)

8.1 Nutzung von Microsoft Teams
(1) Zur Virtualisierung von Besprechungen richten wir Web-Konferenzen aus, bei denen die Sprache der Teilnehmer*Innen per Mikrofon und ggf. auch ihr Bild per Webcam an alle anderen Teilnehmer*Innen übertragen werden (nachfolgend kurz: „Videokonferenzen“).
Grundsätzlich setzen wir das Videokonferenzsystem „Microsoft Teams“ ein. Mit diesem Dienstleister haben wir eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vereinbart.

(2) Umfang der Datenverarbeitung
Zur Nutzung von „Videokonferenzen“ verarbeiten wir verschiedene Datenarten. Nachfolgende personenbezogene Daten können grundsätzlich Gegenstand der Verarbeitung zur Durchführung Videokonferenz sein:

  • Angaben zum Benutzer selbst: z. B. Anzeigename („Display name“), Onlinestatus (optional), Statusmeldungen, Profilbild (optional), ggf. E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache.
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting-ID, ggf. Telefonnummer und der Ort.
  • Text-, Audio-, Video sowie weitere Multimediadaten: Für die Anzeige von Videosignalen sowie die Wiedergabe von Audiosignalen sowie Multimediadateien, werden während der Dauer des Meetings Daten vom Mikrofon, einer Webcam/Videokamera oder einer Bildschirmanzeige Ihres Endgeräts (mittels Bildschirme-/Inhalte-Teilen-funktion) verarbeitet. Letzteres ist bspw. dann notwendig, wenn sie eine Bildschirmpräsentation halten müssen. Eine Datenübertragung von Kamera und Mikrofon können zu jederzeit und von jedem Nutzer selbstständig an- und abgeschaltet werden. Die Bildschirme-/Inhalte-Teilen-Funktion muss aktiv vom Nutzer betätigt werden und kann auch jederzeit wieder beendet werden. 

In einer Videokonferenz haben Sie zudem die Möglichkeit parallel, die Chatfunktion der eingesetzten Videokonferenzplattform zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben, das Teilen von Links oder Inhalten, soziale Interaktionen (wie bspw.: Emoticons, Piktogramme, Like-Button bei Kommentaren oder das Versenden von sogenannten GIFs – Graphics Interchange Format) verarbeitet, um diese in „Videokonferenzen“ den Teilnehmern anzuzeigen.
Diese Tastatureingaben (fortan: „Chats“) werden gespeichert, um wertvolle Informationen wie bspw. URL zu hilfreichen Dokumenten, Tätigkeitsberichten der Aufsichtsbehörden, Dienstleistern ect., im Nachgang zur Veranstaltung allen Teilnehmenden per E-Mail übersenden zu können. Nach Versand der Informationen werden diese Chatprotokolle gelöscht.

(3) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage unterscheidet sich je nachdem ob unsere Beschäftigten oder Dritte an der von uns ausgerichteten Videokonferenz teilnehmen:

  • Werden personenbezogene Daten von unseren Beschäftigten verarbeitet, dann bildet § 26 BDSG iVm. Art. 88 DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Begründung, Durchführung (betriebliche Organisation) und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
  • Für sonstige Videokonferenzen und wenn gegenüber Teilnehmern keine (arbeits-) vertraglichen Beziehungen bestehen, dann basiert unsere Durchführung von Videokonferenzen auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier besteht unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von „Videokonferenzen“ gegenüber Dritten, Mietern, Interessenten und Geschäftspartnern.

(4) Speicherung der Daten
Eine Aufzeichnung von „Videokonferenzen“ der Bild- und/oder Ton-Datenströme findet generell nicht statt. Sollte aufgrund von besonderen Umständen eine Aufzeichnung geplant werden, dann werden wir dies im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – die Zustimmung aller Teilnehmenden einholen.

Die Inhalte der Chats werden bei der Nutzung von Microsoft Teams in sog. Chatprotokollen protokolliert. In Chats freigegebene Dateien der Nutzer werden im OneDrive for Business-Konto des Benutzers gespeichert, der die Datei freigegeben hat. Dateien, die Teammitglieder in einem Kanal freigeben, werden auf der SharePoint-Website des jeweiligen Teams gespeichert.

(5) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

(6) Empfänger der Daten
Eine Weitergabe an Dritte findet abgesehen davon nur statt, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. durch richterlichen Beschluss), oder die Betroffenen ausdrücklich in die Weitergabe ihrer Daten eingewilligt haben.

(7) Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Im Rahmen unserer Möglichkeiten haben wir die Speicherorte auf Rechenzentren in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union beschränkt. Daher erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU).

(8) Weitere Informationen zum Datenschutz der Microsoft Corporation und bei MS-Teams
Bitte beachten Sie den Datenschutzhinweis von Microsoft, dort unter dem Abschnitt „Onlinedienste für Unternehmen“ sowie: https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/customer-data-definitions in Verbindung mit dem Microsoft DPA, abrufbar unter:  https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
 

8.2 Nutzung der Transkriptionsfunktion in Microsoft Teams
(1) Im Rahmen von Online-Besprechungen über Microsoft Teams kann die Transkriptionsfunktion aktiviert werden, um eine schriftliche Zusammenfassung des gesprochenen Wortes zu erzeugen. Diese Funktion wird ausschließlich durch den Organisator der jeweiligen Besprechung aktiviert und dient der Protokollierung sowie der internen Nachbereitung des Meetings.

(2) Ablauf und Hinweise zur Verarbeitung

  • Vor der Aktivierung der Transkriptionsfunktion informiert der Organisator alle Teilnehmenden über die Nutzung.
  • Mit Aktivierung der Funktion werden automatisch die Mikrofone und Kameras aller Teilnehmenden deaktiviert.
  • Die anschließende manuelle Aktivierung des Mikrofons und/oder der Kamera durch eine teilnehmende Person wird als Einwilligung in die Verarbeitung ihrer gesprochenen Inhalte verstanden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Es erfolgt keine Aufzeichnung von Video- oder Tondateien. Lediglich eine schriftliche Transkription des gesprochenen Wortes wird erzeugt.
  • Zur zusätzlichen Information wird automatisch ein Link auf diese Datenschutzerklärung im Chat der Teams-Sitzung bereitgestellt.

(3) Speicherung und Weiterverarbeitung

  • Das erstellte Transkript wird nach Beendigung der Besprechung im OneDrive-Speicher des Organisators gespeichert.
  • Dort kann es intern zur weiteren Verarbeitung verwendet werden, beispielsweise für die automatisierte Zusammenfassung mittels einer datenschutzkonform betriebenen, unternehmenseigenen KI-Anwendung
  • Die so erstellte Zusammenfassung kann den Teilnehmenden im Nachgang zur Verfügung gestellt werden.

(4) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Transkripte erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkung auf die bis dahin erfolgte rechtmäßige Verarbeitung.

(5) Weitere Informationen
Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Microsoft Teams unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

§ 9 Nutzung der Microsoft Power Plattform

(1) Wir nutzen „Microsoft Power Platform“ zur Erstellung von Workflows und der Durchführung von Arbeitsprozessen im Intranet (M365 SharePoint). „Microsoft Power Platform“ ist eine Dienstleistung der Microsoft Corporation:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

(2) Umfang der Verarbeitung
Nachfolgende personenbezogene Daten können grundsätzlich Gegenstand der Verarbeitung bei der Erstellung von Arbeitsprozessen sein:

  • Benutzerdaten: Benutzername, Anzeigenname, E-Mail-Adresse.
  • Kontaktdaten: Mitarbeiter, Interessenten, Bewerber, Mieter und weitere Haushaltsangehörige (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail).
  • Telemetrische Daten: Diagnosedaten im Zusammenhang mit der Dienstnutzung.

(3) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

(4) Empfänger der Daten
Kategorien von Empfängern und Personengruppen ist „Microsoft Power Platform“ (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 Nr. 8 DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO)

(5) Speicherung der Daten
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten beträgt maximal 180 Tage (Automatische Löschung).  

§ 10 Social Media Präsenzen

(1) Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Die unten aufgeführten Dienstleister mit Sitz in den USA (Sitz des Mutterkonzerns) sind allesamt im EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

(2) Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

(3) Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

(4) Umfang der Verarbeitung 

  • Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular), Marketing

(5) Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)

(6) Dienste(-anbieter):

 

Stand: 31.10.2025

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