WEG-Verwalter für die Abteilung WEG-/Fremdverwaltung (m/w/d)

Wir suchen für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie wollen in Ihrem Beruf vor allem eines: Viel Raum, um zu gestalten und nicht nur verwalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
• Zu Ihren Schlüsselaufgaben zählen die Vorbereitung und die eigenständige Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen sowie die Kontaktpflege zu Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten. Damit sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen unseren Buchhaltern und Objektbetreuern.
• Ebenso vertrauen wir Ihnen die Pflege der Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten an, auch digital.
• Beim Abschluss von Dienstleistungsverträgen in Abstimmung mit unseren technischen Objektbetreuern sind Sie federführend beteiligt. Dies gilt ebenso beim Abschluss von Mietverträgen für den fremdverwalteten Bestand und für die Erteilung von Aufträgen gemäß der Unterschriftenregelung.
• Zusammen mit unseren Buchhaltern und technischen Objektbetreuern sorgen Sie zudem stets für die genaue Rechnungsprüfung.
• Darüber hinaus sind Sie bei der Betreuung von Eigentümern und Mietern gefragt. Dazu gehört unter anderem die Moderation bei Streitigkeiten zwischen den Bewohnern.
• Auch bei der Akquise neuer Kunden bauen wir auf Sie.
• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Erstellung von jährlichen Wirtschaftsplänen.
• Als Vorarbeiter und Leiter von Wohnungseigentümerversammlungen übernehmen Sie die zeitnahe Pflege der Beschlusssammlung und die Versendung des Beschlussprotokolls.
• Ebenfalls in Ihrer Hand liegt die Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, der Teilungserklärung, der Gemeinschafts- und Hausordnung und natürlich auch die Vornahme von Objektbegehungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau. Eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in oder Fachverwalter/in für Wohnungseigentum ist wünschenswert.
• Vorteilhaft ist eine mehrjährige Erfahrung in der Wohnungsverwaltung, insbesondere bei Altbau-, Neubau- und Bauträgergemeinschaften.
• Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Tragfähigkeit aus.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben organisiert, strukturiert und mit einer hohen Leistungsbereitschaft.
• Der sichere Umgang mit den MS Office-Produkten ist bei Ihnen Programm. Kenntnisse in SAP/BE runden Ihr Profil idealerweise ab.