E-Rechnungen

Unsere elektronische Rechnungsstellung

E-Rechnungen

Neuerungen 2025

Ab dem 01.01.2025 gilt eine Verpflichtung zum Empfang von E-Rechnungen. Rechnungsdatensätze wie bsp. ZUGFeRD (ab V 2.0.1) gelten ab diesem Zeitpunkt als (E-)Rechnungen und sind verpflichtend anzuwenden. Rechnungen im Papierformat oder als PDF-Datei via E-Mail werden nur noch als „sonstige Rechnungen“ angesehen.

Spätestens ab dem 01.01.2028 gilt diese Verpflichtung in den meisten Fällen auch für den Versand im B2B-Bereich.

Sie wollen der GAG eine Rechnung schicken?

Dann nutzen Sie die elektronische Post! Der Online-Versand hat viele Vorteile: Er bringt mehr Tempo in die Bearbeitung. Kosten für Papier, Druck und Porto lassen sich einsparen und der Weg zum Briefkasten entfällt komplett.

So kommt die E-Rechnung garantiert gut an:

  • Rechnung vorzugsweise im ZUGFeRD-Format (ab V 2.0.1)
  • E-Mail senden an: erechnung@gag-koeln.de
  • Pro E-Mail immer nur einen Rechnungsdatensatz versenden
  • Nur Rechnungen an diese Adresse mailen – keine Mahnungen, Kostenvoranschläge, Auftragsrechnungen (Mareon) oder Ähnliches
  • Bitte beachten Sie auch unsere USt-ID: DE122792644
  • Bitte auf der Rechnung den Namen des Bestellenden mit Abteilung angeben

Übergangszeit bis 31.12.2027

Sie möchten in der Übergangszeit bis spätestens Dezember 2027 noch eine „sonstige Rechnung“ im pdf-Format via E-Mail schicken? Dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Rechnung im PDF-Format speichern
  • Rechnung der E-Mail als Anhang hinzufügen
  • E-Mail senden an: erechnung@gag-koeln.de
  • Pro E-Mail immer nur eine Rechnung versenden
  • Nur Rechnungen an diese Adresse mailen – keine Mahnungen, Kostenvoranschläge, Auftragsrechnungen (Mareon) oder Ähnliches
  • Bitte beachten Sie auch unsere USt-ID: DE122792644
  • Bitte auf der Rechnung den Namen des Bestellenden mit Abteilung angeben

Sie haben Rückfragen zur Online-Rechnung? Dann kontaktieren Sie uns unter info-buchhaltung@gag-koeln.de.