Vermietungsprozess Gewerbeimmobilien

Auf unserer Info-Seite erklären wir, wie Sie eine Gewerbeimmobilie bei uns finden und mieten können. Nutzen Sie auch unsere Häufig gestellten Fragen und Antworten zum Vermietungsprozess, um offene Fragen zu klären.

Innenansicht einer Fensterfront eines GAG Gewerbeobjektes, Grüner Weg
Foto: Costa Belibasakis
gluehbirne
Das Wichtigste vorab
  • Sie können sich auf unserer Website oder auf den Immobilienportalen direkt auf eine unserer Gewerbeanzeigen bewerben.
     
  • Mailen Sie uns das ausgefüllte Formular Gewerbegesuch, wenn Sie von uns Gewerbeangebote erhalten möchten. Ob wir Ihnen ein Angebot unterbreiten können, ist davon abhängig, ob wir über freie Gewerbeimmobilien verfügen, die zu Ihrem Gesuch passen.

Auf eine Gewerbeanzeige bewerben

Unsere Gewerbeangebote finden Sie auf unserer Website unter der Immobiliensuche im Bereich Gewerbeimmobilie suchen oder auf den Immobilienportalen ImmoScout24 und immowelt.

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Bitte beachten Sie folgende Punkte:
  • Sie brauchen eine ausgearbeitete Geschäftsidee:
    Sie sollten sich erst dann bei uns auf eine Gewerbeimmobilie bewerben, wenn Sie eine detaillierte Ausarbeitung Ihrer Geschäftsidee haben.
     
  • Nur vollständige Unterlagen können bearbeitet werden:
    Um Ihre Bewerbung auf eine Gewerbeimmobilie zügig bearbeiten zu können, bitten wir Sie, uns die angefragten Unterlagen vollständig einzureichen.

Gewerbeanzeige: Vermietungsprozess

1
Auf eine Gewerbeanzeige bewerben:

Über einen Kontaktbutton in der Anzeige können Sie sich auf die Gewerbeimmobilie bewerben, die Sie auf unserer Website oder auf einem Immobilienportal gesehen haben.

2
Formular ausfüllen:

Sie erhalten eine E-Mail von uns, in der wir Sie bitten, ein Formular auszufüllen. Dieses Formular erhalten alle Personen, die sich auf diese Gewerbeimmobilie beworben haben. Wir überprüfen die eingesandten Formulare auf Vollständigkeit und laden Sie nach positiver Prüfung zu einem Besichtigungstermin ein.

3
Gewerbeimmobilie besichtigen:

Während der Besichtigung kann schon eine Entscheidung dazu getroffen werden, ob Vertragsverhandlungen sinnvoll sind. Alternativ erhalten Sie nach der Besichtigung eine E-Mail. Über einen Button ziehen Sie Ihr Interesse entweder zurück oder reichen uns die in der Mail angeforderten Unterlagen und Informationen ein, wenn Sie die Gewerbeimmobilie anmieten möchten.

4
Mietvertrag abschließen:

Angenommen, wir haben uns nach positiver Prüfung Ihrer Unterlagen für Sie entschieden, dann schicken wir Ihnen einen ersten Mietvertragsentwurf per E-Mail zu und treten in einen intensiven Austausch mit Ihnen. Alle anderen Bewerberinnen und Bewerber erhalten eine Absage.

Die Mietvertragsunterzeichnung findet entweder bei uns im Haus statt oder wir schicken Ihnen den Vertrag per Post zur Unterschrift zu, den Sie dann an uns zurücksenden. Nachdem wir den Vertrag gegengezeichnet haben, erhalten Sie das für Sie bestimmte Exemplar des Mietvertrages per Post.

5
Gewerbeimmobilie übergeben:

Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und vereinbaren einen Übergabetermin für die Gewerbeimmobilie, bei dem Sie auch die Schlüssel erhalten.

gluehbirne
Wir achten auf Datensparsamkeit

Im Verlauf des Vermietungsprozesses fragen wir persönliche Informationen und Dokumente bei Ihnen ab. Bitte schicken Sie uns immer nur die Informationen und Dokumente, nach denen Sie gefragt werden.

Der Gesetzgeber schreibt uns vor, zu welchem Zeitpunkt wir welche Informationen von Ihnen speichern dürfen. Unaufgefordert zugeschickte persönliche Informationen und Dokumente werden von uns sofort gelöscht. 

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Gewerbegesuch anlegen

Wenn Sie kein passendes Angebot auf unserer Website gefunden haben, können Sie ein Gewerbegesuch anlegen und uns mailen: 

Gewerbegesuch: Vermietungsprozess

1
Gewerbegesuch anlegen:

Für ein Gewerbegesuch laden Sie bitte das Formular Gewerbegesuch auf  der Seite Gewerbeimmobilie suchen herunter und senden es ausgefüllt an gewerbevermietung@gag-koeln.de.

2
Alle Konditionen besprechen:

Wenn wir eine zu Ihrem Gesuch passende Gewerbeimmobilie haben, nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf und besprechen alle notwendigen Konditionen. Wenn Sie weiterhin noch Interesse an der Gewerbeimmobilie haben, bieten wir Ihnen einen Besichtigungstermin an.

3
Gewerbeimmobilie besichtigen:

Während der Besichtigung kann schon eine Entscheidung dazu getroffen werden, ob Vertragsverhandlungen sinnvoll sind. Alternativ erhalten Sie nach der Besichtigung eine E-Mail. Über einen Button ziehen Sie Ihr Interesse entweder zurück oder reichen uns die in der Mail angeforderten Unterlagen und Informationen ein, wenn Sie die Gewerbeimmobilie anmieten möchten.

4
Mietvertrag abschließen:

Angenommen, wir haben uns nach positiver Prüfung Ihrer Unterlagen für Sie entschieden, dann schicken wir Ihnen einen ersten Mietvertragsentwurf per E-Mail zu und treten in einen intensiven Austausch mit Ihnen. Alle anderen Bewerberinnen und Bewerber erhalten eine Absage.

Die Mietvertragsunterzeichnung findet entweder bei uns im Haus statt oder wir schicken Ihnen den Vertrag per Post zu, den Sie dann unterschrieben an uns zurücksenden. Nach Gegenzeichnung durch uns erhalten Sie das für Sie bestimmte Exemplar des Mietvertrages per Post.

5
Gewerbeimmobilie übergeben:

Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und vereinbaren einen Übergabetermin für die Gewerbeimmobilie, bei dem Sie auch die Schlüssel erhalten.

Häufige Fragen und Antworten

Wenn Gründerinnen und Gründer Unterstützung benötigen, können sie folgende Angebote nutzen:

Wenn Sie ein bestehendes Mietverhältnis kündigen, können Sie für die Mieteinheit Personen oder Unternehmen als Nachmieter einreichen. Wir prüfen, ob diese Vorschläge berücksichtigt werden können. Hierzu werden von den an der Nachmieterschaft Interessierten folgende Unterlagen zur Prüfung benötigt:

  1. Das ausgefüllte und unterzeichnete Formular Gewerbegesuch
  2. Befindet sich die antragstellende Person in einem Angestelltenverhältnis, benötigen wir folgende Unterlagen: 
    a) Gehaltsnachweise der letzten drei Monate in Kopie
    b) eine aktuelle qualifizierte SCHUFA-Auskunft
    c) einen qualifizierten Businessplan und ein aussagekräftiges Konzept
  3. Befindet sich die antragstellende Person in einer Selbstständigkeit, benötigen wir folgende Unterlagen: 
    a) einen qualifizierten Businessplan und ein aussagekräftiges Konzept
    b) eine aktuelle und von der Steuerberatung unterzeichnete Betriebswirtschaftliche Auswertung
    c) die Gewerbeanmeldung 
    d) eine qualifizierte SCHUFA-Auskunft (bei natürlichen Personen) / Creditreform-Auskunft (bei juristischen Personen)
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