Digitaler Mietvertrag: Schnell und unkompliziert

Den Mietvertrag für Ihr neues Zuhause zu unterschreiben, geht bei uns auch vollständig digital. Per E-Mail, ohne Papier und rechtssicher. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie der digitale Vertragsabschluss funktioniert und welche Vorteile er Ihnen bietet.

Das Wichtigste vorab
  • Ein digitaler Mietvertragsabschluss bei der GAG ist nicht verpflichtend, birgt aber Vorteile. Wer möchte, kann den Vertrag weiterhin auf dem klassischen Papierweg unterzeichnen.
     
  • Den Vertrag erhalten Sie per E-Mail. Ihre Identität bestätigen Sie sicher per SMS-Code, die Unterschrift erfolgt digital.
     
  • Sind zwei Vertragspartner beteiligt, werden beide nacheinander per E-Mail informiert und können jeweils separat digital unterzeichnen.
     
  • Nach der Gegenzeichnung durch die GAG erhalten Sie Ihr gültiges Vertragsexemplar direkt per E-Mail.
     
  • Der digitale Mietvertrag ist rechtlich genauso verbindlich wie ein Papiermietvertrag.

Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Wir verstehen digitale Prozesse nicht als Selbstzweck, sondern als konkreten Beitrag zu einer nachhaltigeren Unternehmensführung und damit zu einem nachhaltigen Umgang mit Ressourcen.

Als größte Vermieterin Kölns sind wir uns unserer Verantwortung gegenüber Umwelt, Menschen und Stadt bewusst. Dazu gehört auch, im eigenen Betrieb unnötigen Papier- und Ressourcenverbrauch konsequent zu reduzieren. Der digitale Mietvertragsabschluss ist ein weiterer Schritt in diese Richtung: Weniger Papier, weniger Postweg, weniger CO₂ und gleichzeitig mehr Komfort für Sie.

So funktioniert der digitale Vertragsabschluss

Der digitale Vertragsabschluss bei der GAG ist einfach und sicher.

Vertrag per E-Mail erhalten

Sobald die Entscheidung über Ihre Wohnung gefallen ist, erhalten Sie Ihren Mietvertrag bequem per E-Mail zugeschickt.

Identität per SMS-Code bestätigen

Zur sicheren Verifikation Ihrer Identität erhalten Sie einen Code per SMS. Diesen geben Sie zur Bestätigung einmalig ein.

Vertrag digital unterschreiben

Anschließend unterzeichnen Sie den Vertrag mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Diese ist rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Bei zwei Vertragspartnern: Beide Personen werden nacheinander per E-Mail benachrichtigt und können jeweils separat digital unterzeichnen. Ein gemeinsamer Termin ist dafür nicht nötig.

Gegenzeichnung und fertiger Vertrag

Nach der Gegenzeichnung durch die GAG erhalten Sie Ihr vollständiges, gültiges Vertragsexemplar direkt per E-Mail zur digitalen Ablage oder zum Ausdrucken.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der digitale Mietvertragsabschluss macht es Ihnen leichter, schneller und nachhaltiger:

Bequem von überall
Sie müssen keinen persönlichen Termin wahrnehmen. Den Vertrag unterschreiben Sie von zu Hause, vom Büro oder wann und wo es Ihnen passt.

Schneller abgewickelt
Kein Warten auf die Post, keine Terminabsprachen. Vom Vertragseingang bis zur Gegenzeichnung vergeht sehr viel weniger Zeit als auf dem klassischen Weg. 

Transparenz & Dokumentation
Sie erhalten sofort eine digitale Kopie des unterzeichneten Vertrags und können diesen jederzeit ohne Suchen im Ordner oder auf der Ablage schnell einsehen. 

Rechtlich sicher
Die qualifizierte elektronische Signatur entspricht den gesetzlichen Anforderungen und ist einem handschriftlich unterzeichneten Vertrag rechtlich gleichgestellt.

Gut für die Umwelt
Kein Papier, kein Drucken, kein Versand. Das passt zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie und schont Ressourcen. 

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Behalten Sie Ihr Mietverhältnis immer im Blick: digital, einfach, überall. Registrieren Sie sich noch heute und profitieren Sie von vielen Vorteilen:

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Foto: vovan / stock.adobe.com
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Häufige Fragen und Antworten

Nein. Der digitale Vertragsabschluss ist ein Angebot, keine Pflicht. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie den Mietvertrag weiterhin ausdrucken, per Hand unterschreiben und postalisch an uns zurücksenden.

Keine spezielle Software und keine App. Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Gerät, also ein Smartphone, Tablet oder einen Computer, sowie Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach und Ihr Mobiltelefon für den SMS-Code.

Ja. Wir verwenden ein qualifiziertes elektronisches Signaturverfahren. Dieses ist gesetzlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und damit rechtlich genauso verbindlich wie ein Papiermietvertrag.

Ihre Identität wird durch einen SMS-Code bestätigt, den Sie einmalig eingeben. Dieses Verfahren ist sicher und für Sie in wenigen Sekunden erledigt.

Wenn zwei Vertragspartner:innen beteiligt sind, werden beide nacheinander per E-Mail informiert und können jeweils separat und eigenständig digital unterzeichnen. Ein gemeinsamer Termin ist nicht erforderlich.

Nein, Sie müssen nichts weiter tun. Ihr gültiges Vertragsexemplar wird Ihnen nach der Gegenzeichnung durch die GAG direkt per E-Mail zugeschickt. Wir empfehlen, die E-Mail sowie den Vertrag im Anhang an einem sicheren Ort zu speichern: Zum Beispiel in einem Cloud-Speicher Ihres Vertrauens oder einem eigenen Ordner auf Ihrem Gerät. So haben Sie Ihren Vertrag mit wenigen Klicks jederzeit griffbereit. 

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