Einkaufsstrategie und -philosophie
Erfahren Sie mehr über die Strategie und Philosophie hinter unserem Zentralen Einkauf, dem integrierten Liefermanagement und den Bedingungen für Ausschreibungs- und Vergabeprozesse.

- Der Zentrale Einkauf bei der GAG ist eine unabhängige Abteilung, die für objektive und faire Vergaben einsteht.
- Wir verfolgen einen nachhaltig erfolgreichen und langfristig zuverlässigen Aufbau von Geschäftsbeziehungen.
- Wir erwarten eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Gute Leistungen honorieren wir mit der Bereitschaft, bewährte Geschäftspartner gerne wieder zu beauftragen.
Zukunftsfähige Wohnungswirtschaft
Wir sind die größte Vermieterin der Domstadt und schaffen den Kölnerinnen und Kölnern Wohnraum zu sozial angemessenen Bedingungen – mit innovativen Ideen und umfassenden Lösungen für alle Herausforderungen. Ein wesentlicher Schlüssel zu dieser erfolgreichen Wohnungswirtschaft ist ein sorgfältig gepflegtes und vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Geschäftspartnern. Sie und Ihr Unternehmen können auf eine konstruktive und gleichberechtigte Zusammenarbeit mit uns bauen.
Wir streben nach nachhaltigen Geschäftsbeziehungen unter fairen Wettbewerbsbedingungen.
Unser Zentraler Einkauf mit integriertem Liefermanagement ist eine innerhalb der GAG unabhängige Abteilung. So stellen wir faire und transparente Ausschreibungs- und Vergabeprozesse sicher. Gleichzeitig legen wir im Interesse unserer Mieterinnen und Mieter großen Wert auf hohe Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kostentransparenz.
Wir fordern eine direkte Kommunikation – gerade in Konfliktfällen – und würdigen zuverlässige und hochwertige Leistungen mit der Aussicht auf weitere Aufträge.
Ausführlichere Informationen zu den Grundsätzen unseres Zentralen Einkaufs finden Sie in unserem Einkaufskodex.
Unsere Aufgaben
Unser Zentraler Einkauf spielt eine wesentliche Rolle bei der effizienten und transparenten Schaffung langfristiger Geschäftspartnerschaften. Die eigenständige Abteilung vereint vier zentrale Aufgabenbereiche:
- Vergabe von Bauleistungen
- Infrastrukturelle Beschaffungen
- Vertragsmanagement
- Lieferantenmanagement
Durch die zentrale Steuerung dieser Prozesse stellen wir sicher, dass alle Unternehmensressourcen gezielt und wirtschaftlich eingesetzt werden können. Die Fachbereiche können sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir im Einkauf als unabhängige Instanz eine objektive und faire Vergabe sicherstellen. Zudem bietet das abteilungsintegrierte Lieferantenmanagement den direkten und zentralen Zugang zu allen GAG-Geschäftspartnern.
Unsere Ziele
Wir verfolgen einen strukturierten Aufbau effizienter und langfristiger Geschäftsbeziehungen, von denen wir genauso profitieren wie unsere geschätzten Partner. Unsere Ziele:
- Wir stellen faire Wettbewerbsbedingungen sicher – sowohl bei der Auswahl als auch im Angebots- bzw. Vergabeprozess.
- Wir wollen jederzeit eine planungssichere Kostentransparenz gewährleisten.
- Wir streben nach hoher Qualität zu fairen Preisen.
- Wir möchten gegenüber unseren Handwerkern , Lieferanten und sonstigen Dienstleistern eine zuverlässige Auftraggeberin sein.
Unter Betrachtung und Umsetzung dieser Ziele können wir und unsere Geschäftspartner gemeinsam gute Arbeit leisten und unseren hohen Ansprüchen gerecht werden.
Unsere Erwartungen
Wir pflegen mit unseren Geschäftspartnern einen grundsätzlich fairen, gleichberechtigten und vertrauensvollen Umgang. Dafür erwarten wir eine professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Das gilt sowohl für den Ablauf auf unseren Baustellen als auch beim Einsatz für unsere Mieterinnen und Mieter und in der direkten Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Unsere Voraussetzungen für nachhaltige und profitable Geschäftsbeziehungen:
- Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit auf Augenhöhe sollten Probleme oder Konflikte direkt und offen kommuniziert werden.
- Wir setzen Vertrauen und Zuverlässigkeit als Basis für gemeinsame Kooperationen als selbstverständlich voraus.
- Wir erwarten eine bestmögliche Leistung im Sinne unserer Vereinbarungen.