Vergabe (Einkauf)

In vielen Unternehmenszweigen ist ein im Konzern integrierter Einkauf bereits etabliert und bekannt. In der Wohnungswirtschaft hat sich dieser Bereich in den letzten Jahren ebenfalls entwickelt und auch bei der GAG Einzug gehalten. Innerhalb der GAG ist der Einkauf seit Anfang 2010 aktiv im strategischen Geschäft tätig. Er ist wie folgt aufgestellt:

• Als eigenständige Abteilung innerhalb des Konzerns
• Mit Schwerpunktaufgaben für den Bereich Bauleistungen: Übernahme und Durchführung der einkaufsspezifischen Prozesse wie Vergaben und Lieferantenmanagement
• Unterstützung im Bereich Betriebskostenoptimierung

Durch die Abwicklung der Einkaufsprozesse über eine eigenständige Abteilung können sich die technischen Abteilungen stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die Unabhängigkeit des Einkaufs innerhalb des Konzerns gewährleistet außerdem die notwendige Objektivität der Vergabeprozesse, frei von äußeren Einflüssen.

Unsere Ziele

Die Situation bei der GAG ermöglicht eine nachhaltige und langfristige Planung von Prozessen und Einkaufsoptimierungen. Genau so nachhaltig sind unsere Ziele. Die GAG ist an einem strukturierten und zielorientierten Aufbau effizienter und langfristiger Geschäftsbeziehungen interessiert, die für beide Seiten von Nutzen sein sollen. Hierzu zählen insbesondere:

• Das Sicherstellen fairer Wettbewerbsbedingungen, sowohl durch die Auswahl der Firmen als auch im Angebots-/Vergabeprozess
• Kostentransparenz
• Hohe Qualität zu günstigen, aber fairen Preisen (Gespräche auf allen Ebenen)
• Wir wollen auch weiterhin ein zuverlässiger Auftraggeber sein

Nur unter Beachtung und Umsetzung dieser Ziele, können die GAG und ihre Geschäftspartner gemeinsam gute Ergebnisse erreichen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gewährleisten.

Unsere Erwartungen

Von Firmen, die gemeinsam mit der GAG arbeiten, erwarten wir eine gute, zuverlässige und unkomplizierte Kooperation. Das gilt auch für den Ablauf vor Ort. Probleme oder Konflikte sollten direkt kommuniziert werden.

Über wiederkehrende Firmenbewertungen werden alle wichtigen Aspekte eines guten Miteinanders abgefragt und analysiert, um sowohl herausragende Leistungen zu würdigen, als auch auf Schlechtleistungen reagieren zu können. Hierbei soll in erster Linie über die Kommunikation das Ziel erreicht werden.

Blick in die Zukunft

Mit dem Aufbau des Einkaufs sowie der Umsetzung der einkaufsspezifischen Prozesse sollen sowohl langfristige und gute Geschäftsbeziehungen weitergeführt als auch neu aufgebaut werden. Voraussetzung hierfür ist:

• Die beiderseitige Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Der faire, offene und vertrauensvolle Umgang miteinander
• Die Einhaltung dessen, was in den Bewerbungsschreiben versprochen wird

Der Einkauf der GAG geht mit allen Geschäftspartnern fair und gleichberechtigt um und bringt ihnen grundsätzlich Vertrauen entgegen. Wird dies bestätigt, ist einer konstruktiven, gemeinsamen Arbeit der Weg bereitet.